御东方园2026年第一次业主与业委会线下座谈大会会议纪要

亲爱的御东方园业主家人们：

御东方园业委会定于2026 年1月17日10:00，在小区业委会办公室如期召开业主与业委会线下座谈大会，感谢各位业主在百忙之中拨冗出席，现将本次会议纪要整理公布如下。

会议时间

2026 年 1 月 17 日 10:00

参会人员

业委会成员：许建、王凯、钟炬江、楼宏强

业委会主任助理：唐艳平、杨雪娇

热心业主代表：12人

南都物业经理：裘莹、童平洋、陈海涛

一、 会议内容摘要

1. 业委会近期工作进展

绿化维护：

已完成第三方绿化维护公司的更换，进入专业养护阶段。并对小区绿化进行第三方查验，已公示查验结果。

公共区域修缮及公共事物：

• 南门、西门、商铺周边、小区内破损地砖已监督物业全部更换。
• 临时停车系统已上线，现已支持自助开票。
• 小区公众号已开通，作为官方信息发布及沟通渠道。
• 公开招募业主大会第三方服务机构。

互助维修：

热心业主协助跟进灯带、喷泉、小区秩序日常监管等多个项目。

2. 物业服务沟通与问题讨论

地下车库环氧地坪维修：

因跨年预算及材料更换导致工期延误，计划于下周一给到业委会正式维修方案与计划同进场施工。

喷泉维修：

现状不佳（设备复杂、清洗频繁、物业工程部能力不足等诸多问题）。决定由物业、开发商、业委会多方寻找外包工程部，并商讨在30天内给出解决方案。

环境秩序与卫生：

针对商铺外摆、电瓶车违停问题，拟定加强巡查、商户沟通及增设停车区域等措施。

绿化养护第三方报告回复：

未给到正面回复，需等总部给到明确回函后讨论。

节假日南北西门花境及入户门厅绿植花卉摆放：

节假日南北门花境摆放由物业负责，小区内全楼幢入户门厅的花植摆放拟由物业与业委会共同承担，下周内物业提交方案并给到初步报价，业委会就方案与物业沟通最终承担比例。

业主反馈楼幢问题汇总：

20幢顶楼连廊漏水问题、多数楼幢2楼3楼住户厨房反水问题、外立面外包清洗不彻底问题、小区砖块更换颜色不一致问题、消防通道占用问题等。已同步和业主与物业进行沟通，并记录在业委会日常跟进事项中，后续会及时和物业沟通，并追踪反馈进度。

3. 开发商遗留问题讨论

西门与北门发光字体与灯带：

开发商将该问题提交上报，由开发商及业委会共同负责恢复与提升西门、北门发光字体与灯带

4. 2026 年第一季度重点工作规划

**召开业主大会：**选定第三方服务机构，确定选题，并召开业主大会进行投票表决。

**组织建设：**公开招募业委会候补委员（2名）。

**重点工程：**跟进地下车库环氧地坪维修进度、辅助物业寻找喷泉外包工程部

二、 召开业主大会的选题征集（拟定）

1. 业委会候选人递补人选
2. 更换童玩区塑胶地面
3. 提升居住体验，拟进行入户门厅花植租赁摆放

独木难支，众木成林。感谢每一位业主的信任与守望，我们将持续推动小区事项公开化、透明化，下一步工作动态也会及时更新，希望大家继续监督，群策群力，共建美好家园！

御东方园业主委员会

2026年1月17日